ASSETRA · Asset Management System

Nilai maksimal dari setiap aset, sepanjang siklus hidupnya.

Assetra menghubungkan tujuan organisasi dengan keputusan dan pekerjaan di tingkat aset — dari register, pemeliharaan, risiko, hingga biaya siklus hidup — dengan jejak audit yang siap ditinjau. Dirancang selaras ISO 55000 dan ISO 55001.

Siklus hidup penuhQR & inventarisasiAudit trail
Selaras dengan ISO 55000ISO 55001SAMPLifecycle CostRBAC
Apa itu Assetra?

Satu sistem untuk seluruh siklus hidup aset

Assetra membantu organisasi memperoleh nilai dari aset dengan menyeimbangkan kinerja, biaya, risiko, dan kepatuhan — dari saat aset direncanakan hingga dilepas.

  • KetahuiRegister, lokasi, kondisi, dan kekritisan setiap aset dalam satu identitas.
  • RawatPemeliharaan terencana dan work order dengan histori biaya yang tercatat.
  • PutuskanBandingkan opsi berdasarkan risiko, biaya siklus hidup, dan sasaran organisasi.
  • BuktikanPersetujuan dan jejak audit siap ditinjau untuk penerapan ISO 55001.
Tantangan

Lebih dari sekadar daftar inventaris

Banyak organisasi tahu aset apa yang dimiliki, tetapi belum tahu kondisi, risiko, dan biaya sebenarnya untuk mempertahankannya.

01

Data aset tidak lengkap

Lokasi, pemilik, kondisi, dan riwayat perpindahan tidak tercatat sehingga selisih inventaris sulit direkonsiliasi.

02

Pemeliharaan reaktif

Perbaikan baru dilakukan setelah rusak; tidak ada rencana, prioritas, atau histori biaya yang dapat dianalisis.

03

Keputusan investasi tanpa jejak

Usulan pengadaan atau penggantian sulit dikaitkan dengan sasaran, risiko, dan manfaat yang terukur.

Modul Assetra

Kelola aset dari strategi hingga lapangan

Mulai dari register aset, lalu tambahkan modul sesuai kesiapan organisasi. Tidak perlu menerapkan semuanya sejak hari pertama.

Register & hierarki aset

Satu identitas per aset dengan tipe, atribut teknis, kondisi, kekritisan, garansi, dan relasi induk–komponen.

Profil asetTemplate atributKekritisan

Lokasi, QR & inventarisasi

Label QR/barcode, mutasi lokasi dan pemegang, stock-take dengan pemindaian, serta rekonsiliasi selisih.

QR codeStock-takeCustody

Pemeliharaan & work order

Permintaan kerja, triage, rencana preventif, work order dengan tugas, tenaga, material, hingga verifikasi close-out.

Work requestPM planFailure event

Strategi, SAMP & sasaran

Kebijakan dan SAMP berversi, sasaran manajemen aset dengan KPI, baseline, target, pemilik, dan anggaran.

KebijakanSAMPKPI

Risiko & peluang

Register risiko dan peluang terpisah yang terhubung ke aset, sasaran, kontrol, dan aksi, termasuk penilaian residual.

Risk registerKontrolChange request

Keuangan & biaya siklus hidup

Catat biaya aktual dan prakiraan, anggaran, proyek modal, dan bandingkan opsi perpanjangan atau penggantian.

LCCBudgetCapital project

Dokumen, sertifikat & kewajiban

Manual, gambar, dan sertifikat berversi dengan pengingat kedaluwarsa, jadwal inspeksi wajib, dan bukti pemenuhan.

Versi dokumenExpiry reminderInspeksi

Persetujuan & audit trail

Inbox persetujuan berjenjang dan jejak audit append-only: siapa, kapan, apa yang berubah, dan alasannya.

Approval inboxAudit eventPemisahan tugas

Asisten AI

Tanyakan data aset, prosedur, atau isi dokumen kepada asisten AI yang merujuk basis pengetahuan organisasi Anda.

AI ChatbotBasis pengetahuan
Monitoring aset

Pantau setiap aset sebelum menjadi masalah

Assetra tidak hanya mencatat aset, tetapi terus memantau risikonya, masa berlaku sertifikatnya, dan seluruh riwayatnya — sehingga tim dapat bertindak lebih awal.

01

Monitoring risiko setiap aset

Setiap aset memiliki profil risikonya sendiri. Risiko dinilai dari kemungkinan dan dampak, dikaitkan dengan tingkat kekritisan aset, lalu dipantau perubahannya dari waktu ke waktu.

  • Skor risiko per aset (kemungkinan × dampak) beserta level Rendah, Sedang, Tinggi, dan Ekstrem
  • Risiko terhubung ke kontrol, rencana mitigasi, PIC, dan risiko residual
  • Hasil inspeksi, kondisi, dan kerusakan berulang ikut memperbarui penilaian risiko
  • Peringatan dan dashboard aset berisiko tinggi untuk prioritas pemeliharaan dan investasi
02

Monitoring masa berlaku sertifikat

Sertifikat kelaikan, izin operasi, kalibrasi, garansi, dan polis asuransi dicatat per aset beserta tanggal berlakunya. Assetra mengingatkan sebelum masa berlakunya habis agar aset tidak beroperasi tanpa izin yang sah.

  • Status otomatis: Aktif, Segera berakhir, dan Kedaluwarsa
  • Pengingat bertahap, misalnya 90, 60, dan 30 hari sebelum berakhir, kepada PIC aset
  • Dokumen sertifikat berversi; riwayat perpanjangan tetap tersimpan
  • Sertifikat kedaluwarsa dapat memicu work order inspeksi atau perpanjangan
03

Riwayat penggunaan, perbaikan & permasalahan aset

Setiap kejadian pada aset tercatat sebagai riwayat bertanggal yang tidak dapat dihapus. Dari satu halaman profil, tim dapat melihat siapa yang memakai aset, kapan diperbaiki, berapa biayanya, dan masalah apa yang pernah terjadi.

  • Penggunaan: penugasan ke pengguna/lokasi, perpindahan, jam operasi, dan pembacaan meter
  • Perbaikan: work order, pekerjaan yang dilakukan, teknisi, suku cadang, biaya, dan waktu henti
  • Permasalahan: laporan kerusakan, insiden, temuan inspeksi, penyebab, dan tindakan perbaikan
  • Indikator seperti frekuensi kerusakan, MTBF, dan total biaya perbaikan untuk keputusan perbaikan atau penggantian
Siklus hidup aset

Setiap tahap tercatat sebagai kejadian bertanggal

Riwayat aset tidak pernah hilang — dari kebutuhan awal hingga aset dilepas.

Kebutuhan

Identifikasi kebutuhan dan evaluasi opsi berdasarkan biaya, risiko, dan manfaat.

Akuisisi

Pengadaan, penerimaan, commissioning, dan pemberian label QR.

Operasi

Penugasan ke lokasi dan pemegang, pembacaan meter, dan pemantauan kondisi.

Pemeliharaan

Inspeksi, PM terjadwal, perbaikan, dan analisis kegagalan.

Peningkatan

Renewal atau perpanjangan masa manfaat berdasarkan kinerja dan LCC.

Disposal

Dekomisioning dan pelepasan aset dengan persetujuan dan bukti lengkap.

Line of sight

Pekerjaan di lapangan terhubung ke tujuan organisasi

Assetra memetakan keterlacakan dari tujuan organisasi hingga work order, sehingga setiap pekerjaan dan anggaran dapat dijelaskan alasannya kepada pimpinan maupun auditor.

1
Keputusan berbasis nilaiBandingkan opsi dengan kriteria dan bobot yang disepakati.
2
Bukti menyatu dengan alur kerjaLampiran, persetujuan, dan versi tersimpan bersama prosesnya.
3
Diterapkan bertahapTentukan ruang lingkup dan kedalaman fitur sesuai kesiapan.
Untuk siapa

Satu sumber data untuk semua pemangku kepentingan aset

Pimpinan & asset owner

Nilai portofolio, risiko utama, dan kinerja sasaran untuk keputusan investasi.

Asset manager & planner

SAMP, strategi pemeliharaan, backlog, dan trade-off biaya–risiko–kinerja.

Teknisi & operator

Tugas harian, checklist, pemindaian QR, dan unggah bukti foto dari lapangan.

Keuangan & auditor

Nilai buku, biaya siklus hidup, serta akses baca ke bukti dan riwayat persetujuan.

Assetra adalah alat bantu penerapan sistem manajemen aset. Kepatuhan atau sertifikasi ISO 55001 tetap bergantung pada penerapan proses oleh organisasi.

Siap mengenal aset Anda lebih dalam?

Jadwalkan demo Assetra dan diskusikan portofolio aset organisasi Anda.

Hubungi tim kami